Herzlichen Glückwunsch, ihr lasst euch trauen! Doch zuvor müsst ihr eine kleine (große) Herausforderung meistern: die Hochzeitsfeier mit allem Drum und Dran organisieren. Dazu gehören nicht nur Location und Dienstleister, sondern auch Behördengänge. Es gilt, früh dran zu sein und nichts zu vergessen - sonst müsst ihr am Ende noch eure eigene Playlist vom Handy abspielen.
Zehn bis zwölf Monate vorher
Am Anfang sind einige grundlegende Fragen wichtig: Wann? Entscheidet euch für ein Datum und stimmt es mit den wichtigsten Gästen ab. Wie? Zur Auswahl stehen eine standesamtliche, eine kirchliche oder eine freie Trauung. Soll das Fest groß oder klein, ländlich oder elegant sein? Wer soll kommen? Wie viel darf die Hochzeit kosten? All das ist wichtig, um eine Location zu finden. Auch die Musik solltet ihr direkt planen, denn Bands und DJs sind schnell ausgebucht - genau wie Fotografen. Wer einen Hochzeitsplaner möchte, sollte jetzt nach einem suchen. Ist alles entschieden, könnt ihr die Save-the-Date-Karten verschicken.
Acht bis zehn Monate vorher
Als nächstes meldet ihr euch beim Standesamt an und beantragt die nötigen Papiere. Meist ist das frühestens sechs Monate vor der Trauung möglich, doch einige Standesämter nehmen auch frühere Reservierungen entgegen. Bei Fragen zur Anmeldung steht das jeweilige Standesamt zur Verfügung.
Möchtet ihr kirchlich oder frei heiraten, sucht einen Trauredner, Theologen oder Pfarrer. Hier müssen vor allem der Ablauf und die musikalische Begleitung der Trauung besprochen werden. Erst nach dem Gespräch mit einem Pfarrer oder Theologen könnt ihr euch zur kirchlichen Trauung anmelden.
Sechs bis acht Monate vorher
Der nächste Schritt: die Trauzeugen. Fragt früh genug, ob sie die Aufgabe übernehmen möchten.
Falls eure Location kein Catering anbietet, sucht nach einem externen Caterer - und macht einen Termin für ein Probeessen aus. Dort habt ihr die Möglichkeit, weitere Details zu besprechen. Habt ihr eine freie Trauung oder eine Zelthochzeit, dann ist es wichtig, mit dem Caterer über Zelte und Sitzgelegenheiten zu sprechen. Viele Hochzeitsgäste wollen übernachten, also kümmert ihr euch jetzt um Hotelreservierungen.
Ihr solltet nun eine Druckerei finden, denn die Einladungen müssen verschickt werden. Dabei sind folgende Infos wichtig: Wer heiratet, wann und wo. Außerdem: Hinweise zu Ansprechpartnern, Übernachtungsmöglichkeiten, Transport, Hochzeitstisch und Dresscode.
Für die passende Unterhaltung macht ihr mit den Musikern einen Plan. Möchtet ihr noch mehr Programm, zum Beispiel einen Alleinunterhalter, dann organisiert diesen jetzt. Habt ihr noch keinen Fotografen gebucht, dann ist es höchste Zeit. Auch das Hochzeitsauto solltet ihr nicht vergessen.
Ganz wichtig: Die Braut sollte sich jetzt auf die Suche nach einem Hochzeitskleid machen, denn das muss sehr wahrscheinlich noch bei einem Schneider angepasst werden. Also früh beginnen!
Vier bis sechs Monate vorher
Inzwischen sollten die Rückmeldungen der Gäste da sein. Wenn noch Antworten ausstehen, könnt ihr gerne nachhaken. Macht euch Gedanken über die Dekoration, den Blumenschmuck und den Brautstrauß - dafür braucht ihr einen Floristen. Verteilt Aufgaben an willige Helfer.
Gibt es Beiträge von Gästen? Jetzt ist der Zeitpunkt, das zu klären. Möchtet ihr einen Ehevertrag? Dann macht einen Termin mit einem Anwalt aus. Auch die Trauringe solltet ihr jetzt beim Juwelier in Auftrag geben und der Bräutigam kann die Suche nach einem Anzug starten. Auch hier müsst ihr genug Zeit für Änderungen einplanen. Vergesst nicht, euch für einen Trauspruch zu entscheiden.
Zwei bis vier Monate vorher
Sucht jetzt die Hochzeitstorte aus. Außerdem sollte die Braut einen Friseurtermin vereinbaren - einen persönlichen Stylisten hingegen sollte man aber spätestens sechs Monate vor der Hochzeit buchen. Für Änderungen am Brautkleid habt ihr jetzt die finale Möglichkeit. Kauft ein Gästebuch ihr werdet euch später darüber freuen. Wollt ihr einen Junggesellenabschied oder einen Polterabend? Dann lasst das jetzt organisieren.
Die letzten Wochen
Vergewissert euch zwei Wochen vor der Hochzeit bei den Dienstleistern, dass alles nach Plan läuft. Eine Woche vor der Hochzeit sollte der Bräutigam zum Friseur und die Braut zum Kosmetiker und Nagelstudio gehen. Tipp: Auch beim Mann schauen an diesem Tag alle auf die Hände. Informiert die Location über die finale Gästezahl.
Nur noch ein Tag: Trefft die letzten Vorbereitungen - packt die Handtasche der Braut, Geld und Dokumente.
Nach der Hochzeitsfeier
Auch wenn es schön wäre, ausruhen ist noch nicht - es ist noch viel zu tun: Rechnungen bezahlen, Namensschilder austauschen, Ausgeliehenes zurückgeben zum Beispiel. Bei einer Namensänderung denkt an den Personalausweis, Banken, Versicherungen etc. Die Steuerklasse ändert sich hingegen automatisch. Und auf keinen Fall solltet ihr die Dankeskarten vergessen. Lukas Pitule
